Quando arriva la quattordicesima, la differenza tra una busta paga più ricca e un pagamento rimandato dipende soprattutto dal contratto applicato. Capire quando viene pagata la quattordicesima significa quindi distinguere tra lavoratori dipendenti e pensionati, verificare il CCNL e controllare come sono stati calcolati i ratei.
La data dipende dal contratto e dalla situazione personale
- Dipendenti: il pagamento avviene di solito tra giugno e luglio, secondo il CCNL.
- Commercio: la scadenza ordinaria è generalmente il 1° luglio.
- Pensionati: l’INPS paga la somma aggiuntiva con la rata di luglio 2026, se ci sono tutti i requisiti.
- Nuovi assunti e part-time: ricevono un importo proporzionato ai mesi e all’orario maturati.
- Non è universale: alcuni contratti collettivi non prevedono la quattordicesima.
Quando viene accreditata ai lavoratori dipendenti
Per un lavoratore dipendente non esiste una data unica valida per tutta Italia. La quattordicesima è una forma di retribuzione differita, cioè una parte dello stipendio che matura durante l’anno ma viene pagata in un momento successivo, spesso prima delle ferie estive.
Nella maggior parte dei casi l’accredito arriva tra giugno e luglio. La data esatta, però, è fissata dal CCNL applicato dall’azienda oppure da un accordo individuale o aziendale più favorevole.| Situazione | Periodo abituale di pagamento | Cosa verificare |
|---|---|---|
| Lavoratore dipendente | Giugno o luglio | CCNL e calendario paghe aziendale |
| CCNL Commercio | Entro il 1° luglio, salvo diverse prassi operative | Articolo del contratto sulla quattordicesima |
| Pensionato INPS | Rata di luglio 2026 | Età, reddito, contribuzione e cedolino |
Nel CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi la mensilità aggiuntiva viene normalmente corrisposta tra la busta paga di giugno e l’accredito dei primi giorni di luglio. Per questo è possibile vedere la voce nel cedolino di giugno ma ricevere materialmente il denaro insieme allo stipendio o con un pagamento separato a luglio.
Io controllerei sempre due elementi prima di preoccuparmi per un ritardo: il mese indicato nel cedolino e la normale data di pagamento dello stipendio. Un’azienda che accredita gli stipendi il 10 del mese potrebbe versare la quattordicesima in quella stessa finestra, anche se il contratto indica il mese di giugno o il 1° luglio.
Chi ha diritto alla mensilità aggiuntiva
La quattordicesima non è obbligatoria per tutti i lavoratori, a differenza della tredicesima. Spetta soltanto quando è prevista dal CCNL di settore, da un contratto aziendale o da una specifica clausola del contratto individuale.
Il primo controllo va quindi fatto nella lettera di assunzione o nella busta paga, dove dovrebbe essere indicato il contratto collettivo applicato. Non basta sapere di lavorare nel commercio, nel turismo o nell’industria: esistono diversi contratti e alcuni possono prevedere regole differenti.
Contratti che la prevedono e contratti che non la prevedono
La quattordicesima è comune in diversi contratti del commercio, turismo, servizi e alimentare. Nel settore metalmeccanico, invece, non tutti i contratti riconoscono una mensilità aggiuntiva ordinaria. In alcune aziende può comparire un premio feriale, ma non è automaticamente la stessa cosa della quattordicesima.
Anche colf, badanti e altri lavoratori domestici seguono regole specifiche. Il CCNL del lavoro domestico prevede la tredicesima, ma non una quattordicesima ordinaria. Se il datore riconosce una somma estiva aggiuntiva, bisogna capire se si tratta di un premio volontario o di un accordo particolare.
La tipologia di contratto, invece, non esclude di per sé il diritto. Un lavoratore a tempo determinato può maturare i ratei, se il CCNL prevede la mensilità, esattamente come un dipendente a tempo indeterminato.
Come si calcola l’importo spettante
Il calcolo di base è abbastanza semplice. In genere si divide la retribuzione utile mensile lorda per 12 e si moltiplica il risultato per il numero di mesi maturati nel periodo previsto dal contratto.
Con una retribuzione utile di 1.800 euro e dodici mesi maturati, la quattordicesima lorda teorica sarà di 1.800 euro. Se i mesi maturati sono sei, l’importo sarà normalmente di 900 euro lordi.
| Retribuzione utile mensile | Mesi maturati | Importo lordo indicativo |
|---|---|---|
| 1.500 euro | 12 | 1.500 euro |
| 1.800 euro | 6 | 900 euro |
| 2.000 euro | 9 | 1.500 euro |
Si tratta di esempi lordi, non dell’importo che arriva sul conto. La somma è soggetta a contributi e imposte e spesso non beneficia delle normali detrazioni per lavoro dipendente applicate alla retribuzione ordinaria. Il netto può quindi sembrare più basso di quanto ci si aspetti, anche quando il calcolo lordo è corretto.
Leggi anche: Quando esce il CUD? Scadenze CU 2026 e controlli utili
Assunzioni, part-time e assenze
Chi è stato assunto durante l’anno riceve una quota ridotta. In molti contratti il mese viene conteggiato se il rapporto è durato almeno 15 giorni, ma la soglia può cambiare: per questo il testo del CCNL resta il riferimento decisivo.
Per un contratto part-time l’importo viene riproporzionato all’orario. Un dipendente al 50% con una retribuzione mensile utile di 1.000 euro e dodici mesi maturati avrà, in linea generale, una quattordicesima lorda vicina a 1.000 euro, non a quella di un lavoratore full-time con la stessa qualifica.
Ferie, festività e alcune assenze tutelate possono continuare a far maturare i ratei. Periodi non retribuiti, assenze ingiustificate e sospensioni del rapporto possono invece ridurli. Qui si annidano molti errori, perché non tutte le assenze hanno lo stesso effetto.
Quando arriva la quattordicesima ai pensionati
Per i pensionati la regola è diversa. La somma aggiuntiva viene riconosciuta dall’INPS soltanto a chi rispetta determinati requisiti di età, reddito e contribuzione, quindi non spetta automaticamente a tutti coloro che ricevono una pensione.
Nel 2026 il pagamento ordinario è previsto con la rata pensionistica di luglio. L’importo dovrebbe comparire direttamente nel cedolino, senza presentare una domanda, quando l’INPS ha già verificato i requisiti.
In linea generale, occorre aver compiuto almeno 64 anni entro il periodo utile previsto e rientrare nelle soglie reddituali stabilite dalla legge. Per il 2026 l’INPS indica come riferimento un trattamento minimo annuo di 11.931,08 euro per la fascia fino a 1,5 volte il minimo e di 15.908,10 euro per la fascia fino a 2 volte il minimo, fermo restando che il calcolo considera anche gli altri redditi rilevanti.
Chi raggiunge il requisito anagrafico dopo l’elaborazione della rata di luglio, oppure diventa titolare di pensione nel corso dell’anno, può ricevere la quattordicesima con la rata di dicembre 2026. Il modo più rapido per controllare è aprire il cedolino nell’area personale INPS e verificare la voce relativa alla somma aggiuntiva.
Cosa controllare se il pagamento non compare
Se la somma non è arrivata, eviterei di partire subito dall’ipotesi di un errore. Per un dipendente le cause più comuni sono CCNL non applicabile, ratei incompleti o data aziendale diversa da quella prevista nella propria aspettativa.
- Controlla il nome e il codice del CCNL indicato in busta paga.
- Verifica il periodo di maturazione dei ratei, spesso compreso tra luglio e giugno dell’anno successivo.
- Confronta i mesi effettivamente lavorati con quelli conteggiati.
- Controlla se part-time, assenze o sospensioni hanno ridotto l’importo.
- Chiedi all’ufficio paghe la data di valuta e non soltanto il mese indicato nel cedolino.
Per un pensionato, invece, bisogna verificare il cedolino INPS, il reddito complessivo e l’età raggiunta entro la scadenza prevista. Se il diritto sembra esserci ma la voce manca anche nella rata successiva, si può chiedere una verifica all’INPS o a un patronato, portando con sé il cedolino e la documentazione reddituale.
Un altro equivoco frequente riguarda la fine del rapporto di lavoro. Se il dipendente si dimette o viene licenziato prima della data ordinaria, i ratei maturati non spariscono: vengono normalmente liquidati nell’ultima busta paga insieme alle altre competenze di fine rapporto.
La verifica più utile da fare prima dell’estate
La risposta breve è questa: per i dipendenti la quattordicesima arriva di solito tra giugno e luglio, ma la data corretta la stabilisce il CCNL; per i pensionati aventi diritto, nel 2026 il riferimento principale è la rata di luglio.
Io terrei separati tre dati: contratto applicato, mesi maturati e importo lordo utile. Con questi elementi è possibile capire rapidamente se il pagamento atteso è completo, proporzionato oppure semplicemente rinviato alla normale finestra prevista dal contratto.
